Im April eingestellt qua sehr wenigen Aufrufen. Der Vorstand hat aber immer ein offenes Ohr -;)
Mitte März:
- Plätze, Plätze, Plätze: schlemmen, abziehen, Drahtbesen, Asche drauf…. und wieder von vorne
- Kältetechnik repariert, Sportas beauftragt
- Server eingerichtet, ausstehende Beiträge eingezogen
01. März
- Eröffnung der Plätze, Anbrasseln und Corona-Regeln geklärt
- Projekt Heizung: Abrechnung mit NRW-Bank initiiert
- Projekt Ganzjahresplätze: Feinschliff für Beauftragung
- Anpassung der Mitgliedsbeiträge ab 2022 grob abgestimmt
- Vorgehensweise zur Hallenmiete XXL, TVA und Lintorf diskutiert
- Finanzen: Jahresabschluss 2020 ist gebucht; 2021 ajour; Einzug der Mitgliedsbeiträge im Laufe der Woche
23. Februar
Plätze sind fast fertig; Asche liegt auf dem Parkplatz. Donnerstag wird eingestreut. Samstag wir eingeschlämmt. (todo: Netze, Sichtschutzplanen, Abziehmatten, Besen, Pflege / Müllentsorgung in Eigenregie)
Freigabe der Plätze nur unter Beachtung der Corona-Schutzmaßnahmen.
Heizung läuft; 2 Wochen wird geheizt und wir haben warmes Wasser.
Umbau Plätze1-3: Auftragsbestätigung von Sportas liegt vor; wird noch geprüft und unterschrieben.
Beleuchtung Lounge
01. Februar – Vorstandssitzung
- Projekt Heizung nahezu abgeschlossen – die Decken bleiben so;-)
- Projekt Sportas zur Beauftragung und hoffentlich Baubeginn im November frei gegeben
- Art der Anpassung der Mitgliedsbeiträge ab 2022 skizziert
- Unterstützungskonzept Medenteams im Erwachsenenbereich verabschiedet
- 3 Teams zur Teilnahme am Bezirks- und Verbandspokal zugelassen
- Wintertraining/Hallenmiete: Status und weiteres Vorgehen geklärt
- Buchhaltung 2020 nahezu abgeschlossen; Kostenträgersystematik überarbeitet
Januar
Seit Freitag 22.01. ist die neue Heizung und die Warmwasserversorgung für die Umkleideräume in Betrieb. Entsorgung, Maler- und Elektroarbeiten stehen noch an – dann wird´s wieder ein weniger wohliger im Clubhaus.
04. Januar – Vorstandssitzung
- Mit Gästen Susanne Pätzold und Tom Stroetmann
- Die Themen:
- Förderkonzept im Bereich Sport
- Bezirks- und Verbandspokal
- Heizung: Ausräumaktion am 9. Januar ab 11 Uhr
- Plätze: Vororttermin mit der Fa Sportas zwecks Auftragsvergabe steht an
- Bearbeiten der Hallenbetreiber wg. coronabedingten Trainingsausfällen
- neue kaufmännische Softwarelösungen kurz vor Inbetriebnahme
- wenn nötig in 2021: QR-Kontaktdatenerfassung für die Gastronomie und auf den Plätzen
- neuer JHV-Termin ist der 20. Mai 2021 (coronabedingte Neuterminierung)
16. Dezember
Alea iacta est: wir werden eine neue Software zur Mitgliederverwaltung einführen; ebenso zur Buchhaltung und den 2020er Jahresabschluss selber buchen
8. Dezember
- Heizung: Anfang der Baumaßnahmen Mitte Januar, geplante Fertigstellung Mitte Februar / Ausräumen der betroffenen Räume durch Vorstand am 9. Januar / Clubraum nur 1 Woche betroffen
- Plätze: noch fehlen Angebote / Gesamtkosten Flutlicht-Vorbereitung liegen vor / Realisierung zum Winter 21/22
- Bepflanzung Lounge
- Corona-Abrechnung Wintertraining
- Planung Saison 202: JHV, Kalender
- Clubheft 2021
- Winter-Medensaison verschoben/gecancelt
- Treffen Finance am 9. und 16. Dezember
25. November
Umkleideräume : Zuschuss für Umbau von Bezirksvertretung und vom Sportamt genehmigt. 33 % der Gesamtsumme
Umbau Heizung: Terminplan ist verteilt und mit den wesentlichen Handwerkern abgestimmt. Bei den ATC Terminen werden Helfer gebraucht.
Bepflanzung zwischen Lounge und Spielplatz : Ortstermin 26.11. 10:00 Uhr
Flutlichtanlage / Umbau Platz 1-3: Tiefbauarbeiten Fundamente usw. Angebot Fa. Hessling. Aushub der Gräben: Anfrage bei der Fa. Boelmann (Schätzung: 4.000 bis 5000,- €)
Vergleich der Energiekosten 2020 mit den Vorjahren. Verbrauch ist geringer als im Durchschnitt der Vorjahre trotz Lieferservice Lumare. Die Abweichung beim Wasserverbrauch 2019 resultieren durch einen Rohrbruch im Kriechkeller. Die Mehrkosten wurden von den Stadtwerke erstattet
05. Oktober
Umbau Platz 1-3
- Mehrere Vor-Ort-Termine durchgeführt
- Gelernt, dass unsere Plätze größer als die Norm sind
- Bemühungen bei der Stadt, den Antrag Flutlicht vorzuziehen
- Versenkregner getestet
- Antrag NRW-Bank
Winterbetrieb Gastro
- Möbellager finden
- Sanierung Heizung und Clubraum integrieren
- NK-Konzept,
Heizung
- Recherche, wo denn unsere Leitungen im Erdboden verlaufen
- Aufstellungsplatz für den Gasbehälter
- Angebote Anstrich, Trockenbau Elektro fehlen
Umbau Clubraum terminlich kritisch -> Bodenabsenkung
Christoph Schröder übernimmt den Job unseres Corona-Beautragten
Digitalisierung der Vorstandsarbeit MS365
… und dann noch die übliche Peanuts (Grundwasseruntersuchung, Container Fitnessraum: gecancelt, Internetverbindung, Austausch Wählgerät Alarmanlage, Sponsorenwandabrechnung 2020, Vorbereitungen Clubheft,…)
21. September:
- Neue Gärtnerbeauftragung ist unterschrieben.
- Wir haben eine 10-Jahres-Vereinslizenz für Microsoft365 ergattert!
- wir sind dabei, die Instandsetzung des Bodens im Clubraum über „Moderne Sportstätten 2022“ noch fördern zu lassen
- Heizung: es fehlen noch die Unterlagen von der Stadt über die Lage der Abwasserleitung. Wenn diese vorliegen, kann ein Ortstermin vereinbart werden um den Aufstellungsplatz für den Gasbehälter. Danach Angebotseinholung Trockenbau, Elektro, Anstrich usw
09. September: eine Auswahl der Themen, mit der sich der Vorstand auf der Sitzung von gestern beschäftigt hat:
- Bodensprenger für Plätze 1-3 testen (sprecht Kai oder Heribert an: die „Neuen“ sind vormontiert)
- Container Fitnessraum/Lounge: Die Idee und die Herausforderung erklärt Euch gerne Thomas genauer; vielleicht fällt ja jemandem eine Lösung ein.
- Spielplatz: wer inspiziert und checkt regelmäßig auf Gefahren für die Kids?
- Die Kombi der Förderanträge Sportasböden und Flutlicht – und die Feinplanung, Beauftragung,….
- (W)LAN-Probleme: es wird besser – aber nach wie vor Probleme mit dem Mitgliederzugang sowie Alarmanlage, PV-Anlage, Kamera
Und so nebenbei noch: Im Clubraum das Problem der Bodenabsenkung, der neue Fahnenmast, die Angebotseinholung und Vergabe der Gärtnerdienste, die Grundwasseruntersuchung , die anstehende Modernisierung der Heizungsanlage, die Reparatur des Sonnenschirm, der Austausch der Schutzabdeckung der PV-Anlage und der Zeitschaltuhr der Alarmanlage,… jede Menge anderes „Zeug“